6 Dicas de gestão financeira para clínicas e profissionais de saúde

Uma boa gestão financeira e contábil (inteligência tributária) de uma clínica ou de um consultório, é fundamental, mas não é tão simples. Quero te contar que isso é tão importante quanto o atendimento aos seus pacientes, mas não pode atrapalhar a sua atividade chave. Às vezes você até começa bem, mas a rotina do negócio desfocar destas questões e toda hora é necessário reorganizar. O resultado é que você perde tempo e as coisas não ficam organizadas. Diante disso, vou deixar algumas dicas que eu considero valiosas:

1. Não misture as finanças profissionais com as pessoais

Este erro é muito comum, principalmente nos profissionais liberais. Coloca-se tudo no mesmo bolo, e dele pagam-se despesas profissionais e pessoais. Por isso, utilize a receita da sua atividade primeiramente para os gastos relacionados a ela. Depois você se paga, baseado no lucro obtido ou fazendo uma retirada fixa (do tamanho que o negócio permita, é claro). Assim é possível controlar melhor e não ter surpresas ruins.

2. Tenha um fluxo de caixa organizado e atualizado

O fluxo de caixa é um controle financeiro onde é registrada toda e qualquer movimentação relacionada à atividade profissional. Mostramos isso no artigo Livro caixa. Aí entram todas as receitas e despesas, portanto os registros permitem que você saiba exatamente de onde vem e para onde vai cada centavo.

3. Entenda que receita não é lucro

Alguns profissionais agem como se todo valor recebido por atendimentos e cirurgias fossem lucro. É muito comum escutarmos algo como: “Ganhei 50 mil reais no mês passado”. Porém, esquecem de descontar todos os custos necessários para que aquela receita tenha sido gerada, e ainda os impostos a serem pagos. Na realidade, por exemplo, daqueles 50 mil, apenas 30 mil foram o ganho efetivo. Por isso você precisa conhecer todos os custos relacionados a sua atividade, para gerenciá-los de forma adequada e ganhar mais.

4. Seja organizado(a)

Gestão financeira exige disciplina. Tente atualizar os seus controles diariamente. Quando não for possível, não deixe passar mais de uma semana. Caso contrário, você já não conseguirá lembrar exatamente de tudo e gastará mais energia. Além disso, correrá o risco de esquecer algo importante.

5. Tenha objetivos

Ter planejamento e metas de longo prazo é fundamental. Sem isso é como caminhar sem direção. Você até pode chegar, mas por uma rota mais longa. Um planejamento com o devido acompanhamento, não te deixa se iludir nos bons momentos ou se desanimar nos ruins. Consistência e regularidade são chaves para o sucesso.

6. Tenha auxílio de profissionais especialistas

Se você não consegue e/ou não gosta desses controles, tenha um especialista para te apoiar e fique livre para fazer o que você gosta e faz melhor. Este custo com certeza trará melhorias compensatória no resultado da sua atividade profissional.